Um sachlich, kompetent aber unbürokratisch über Förderungsanträge zu entscheiden, wird ein Beirat eingerichtet.
Er setzt sich aus Vertretern der Grundschulen, der Träger des "Offenen Ganztags" und Vertretern der Wirtschaft zusammen. Unternehmen, die sich an dem Projekt beteiligen, entsenden jeweils einen Vertreter in den Beirat.
Einmal jährlich wird ein Leistungsbericht für die Mitglieder der Partnerschaftsiniative erstellt. Dieser informiert über die Verwendung der Mittel und geförderte Maßl;nahmen.
Die Anträge werden über die Schulleitungen oder Betreuer des "Offenen Ganztags" gestellt. Organisatorische Aufgaben übernimmt die "Parität für Kinder e.V." in Lübbecke.